SMART DPRD Musi Rawas
2025Aplikasi manajemen aspirasi, surat digital, e-tamu, manajemen agenda (rapat, perjalanan dinas dan reses), dan pengingat rapat melalui WhatsApp
Tentang
DPRD Kabupaten Musi Rawas memiliki agenda-agenda yang cukup padat dalam melakukan fungsi-fungsi legislatif, anggaran, dan pengawasan. Namun, anggota-anggota dewan, terutama pimpinan tidak bisa selalu berada di kantor untuk melakukan hal-hal tersebut. Selain itu, masyarakat juga kesulitan dalam menyampaikan aspirasinya kepada anggota dewan secara langsung.
Masalah
DPRD menerima cukup banyak surat masuk terutama yang ditujukan kepada pimpinan. Namun, pimpinan tidak setiap hari berada dikantor sehingga seringkali surat yang masuk harus menunggu pimpinan kembali ke kantor untuk dibaca dan ditindaklanjuti. Hal ini menyebabkan keterlambatan penanganan surat masuk (e-tamu, surat masuk, dan aspirasi).
Solusi
WhatsApp merupakan aplikasi perpesanan yang sangat umum dan digunakan oleh semua anggota. Aplikasi SMART DPRD dibangun untuk mengirimkan notifikasi surat masuk, agenda, dan informasi lainnya secara langsung kepada pimpinan DPRD melalui WhatsApp dan memperoleh tindak lanjut dengan lebih cepat.
Stack
Aplikasi ini dibangun menggunakan Laravel, dengan integrasi Meta Bussiness Suite untuk mengirimkan notifikasi ke WhatsApp.